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Eventi · Discoteche · PR

Ogni serata crea una community che ritorna.

Chi entra stasera lascia un contatto, una preferenza e il nome del PR che l’ha portato. Il 4 settembre riconosci chi invitare per primo.

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Una serata e tre momenti che restano.

La landing raccoglie i contatti, la scansione dice chi è entrato e dopo la serata ritrovi tutto in un elenco solo.

Scegli una fase e vedi cosa si ricorda RelAI: prima, durante e dopo.

Nova Club · Milano Friday House Venerdì 28 agosto · 23:30
Registrati all'evento Nome e cognome Telefono o email Ricevi il pass QR

La lista ha già dei nomi.

Registrazione, consenso e preferenza musicale. Ogni link porta con sé il PR da cui arriva.

Chi si registra

House · 21–34 anni

Top provenienza

PR Giada · 54

Funzionalità RelAI · Landing e PR

Nasce un profilo con consenso, collegato al PR che ha generato il contatto.

Prima della serata, la lista ha già dei nomi.

La landing raccoglie registrazione, consenso e preferenza musicale. Ogni link porta con sé il PR o la campagna da cui arriva.

Chi si registra

House · 21–34 anni

Top provenienza

PR Giada · 54

Funzionalità RelAI · Landing e PR

Nasce un profilo con consenso, collegato al PR che ha generato il contatto.

Visite landing

1.240

Registrazioni

486

Consensi

402

Da PR

148

Scanner ingresso A Friday House
Ogni pass viene convalidato una sola volta, evitando accessi duplicati.

Registrati e presenti non sono la stessa cosa.

La lista si aggiorna a ogni scansione: chi è dentro, chi manca, da quale PR.

Camilla Ferro · Instagram Entrata
Samuele Neri · PR Simone Atteso

Funzionalità RelAI · Liste, QR e PR

Scansiona una volta: presenza, profilo e conteggio del PR si aggiornano all’istante.

Registrati e presenti non sono la stessa cosa.

La lista si aggiorna a ogni scansione: chi è dentro, chi manca ancora e da quale PR o campagna è arrivato.

Camilla Ferro Instagram Entrata
Matteo Bassi PR Giada Entrato
Samuele Neri PR Simone Atteso

Funzionalità RelAI · Liste, QR e PR

Scansiona una volta: presenza, profilo e conteggio del PR si aggiornano all’istante.

In lista

486

Ingressi

327

Tasso ingresso

67%

Ultimo scan

01:12

WhatsApp post-evento A chi era presente 327 contatti
Sabato 29 agosto «La prossima Friday House è online. Il tuo pass è già pronto.» 11:05 ✓✓

Quella lista è già un pubblico.

Chi ha partecipato e chi è mancato ricevono comunicazioni diverse. Preferenze e provenienza restano nel profilo.

Presenti

327 · follow-up a 271

Non presenti

159 · recupero a 131

Funzionalità RelAI · Pubblici e automazioni

Due pubblici e due messaggi, divisi per quello che hanno fatto davvero.

Dopo la serata, quella lista è già un pubblico.

Chi ha partecipato e chi è mancato ricevono comunicazioni diverse. Alla data successiva, preferenze e provenienza sono già disponibili nel profilo.

Presenti

327 · follow-up a 271

Non presenti

159 · recupero a 131

Funzionalità RelAI · Pubblici e automazioni

Due pubblici e due messaggi, divisi per quello che hanno fatto davvero.

Nuovi profili

214

Già venuti

113

Pubblici pronti

3

Prossima data

4 set

Quanto vale un tavolo in più a serata?

I numeri li metti tu. È una moltiplicazione, non una previsione.

In un anno

23.040 €

1 tavolo × 320 € × 6 eventi × 12 mesi

La stima riguarda il fatturato, non il margine: non considera costi, capienza o tasso di risposta.

C’è chi viene per la prima volta e chi non salta una data.

RelAI riconosce chi era già in lista e conserva ogni provenienza. A te resta solo scegliere chi invitare.

Matteo, invitato da Giada

Si registra dal link personale di Giada e all’ingresso passa il pass QR.

Registrazione e ingresso restano attaccati al PR che l’ha portato e a fine serata il conto del PR è già fatto.

Serate ed eventi

Alice, il primo evento

Apre la landing dal link su Instagram, sceglie il format che le piace e lascia contatto e consenso.

La pagina della serata raccoglie registrazione, preferenza e consenso in un profilo che puoi richiamare alla data dopo.

Presenza online

Samuele, tavolo non confermato

Ha aperto la prenotazione del tavolo e non l’ha chiusa. Stasera in lista risulta ancora atteso.

Parte un promemoria con il tavolo che aveva scelto o con una disponibilità nuova se quel tavolo non c’è più.

Comunicazione

Camilla, tre eventi in un profilo solo

È entrata con PR diversi e in due locali. Per RelAI resta la stessa persona, con lo stesso storico.

Eventi

3

Entrate

3

Locali

2

Format house

3 su 3

Invio

Sì

Stato

Ok

Messaggio per Camilla

«Camilla, la prossima serata house è online. Il tuo pass è già pronto.»

Registrazioni, pass e presenze si riuniscono sotto un profilo solo, anche quando cambia la porta.

Fidelity card digitale

Cosa dicono i locali che usano RelAI

“Registrazioni e ingressi sono due numeri separati e per ogni PR vedo tutti e due.”

Andrea M.

Direzione locale · Milano

“La landing raccoglie tutto in un posto. Il lunedì dopo i contatti sono ancora lì.”

Eleonora P.

Event manager · Padova

“Provenienza, presenze e preferenze stanno nello stesso profilo e la data dopo la propongo a chi c’era.”

Fabio R.

PR e promoter · Verona

Domande su eventi, ingressi e PR?

Posso personalizzare la landing page di ogni evento?

Sì. Per ogni data puoi personalizzare testi, immagini e campi. RelAI registra anche il link da cui proviene ogni contatto.

Come vengono attribuiti contatti e ingressi ai PR?

Ogni PR dispone di un link personale. Chi si registra tramite quel link viene attribuito al PR; quando il pass viene scansionato all’ingresso, RelAI ne registra anche la presenza.

RelAI gestisce anche le guest list e gli ingressi con codice QR?

Sì. Ogni ospite riceve il pass sul telefono. Il codice QR può essere convalidato una sola volta e la guest list si aggiorna immediatamente.

Posso distinguere chi si registra da chi partecipa davvero?

Sì. Registrazioni e presenze sono dati separati, così dopo la serata puoi inviare comunicazioni diverse a chi ha partecipato e a chi non si è presentato.

Devo inviare ogni messaggio manualmente?

No. Scrivi il messaggio una volta, scegli a quale gruppo inviarlo e programmi quando deve partire. Se preferisci, puoi anche inviarlo manualmente.

Il pubblico di ogni serata è già pronto a tornare

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